سامانه مجوزها که با نام درگاه ملی مجوزهای کشور نیز شناخته می‌شود، یک پلتفرم الکترونیکی است که توسط دولت برای صدور مجوزهای کسب و کار به صورت غیرحضوری و هوشمند راه‌اندازی شده است.
در آموزش ویدیویی این مقاله، به بررسی نحوه کار و ثبت درخواست مجوز در سامانه مجوزها خواهیم پرداخت.
معرفی کوتاه سامانه مجوز ها
هدف از ایجاد این سامانه، تسهیل و تسریع فرآیند صدور مجوزها، شفافیت و نظارت بر فرآیند صدور، و همچنین مبارزه با فساد و رانت می‌باشد.
وظیفه اصلی درگاه ملی مجوزها در واقع، بررسی اولیه مدارک، اطلاعات و درخواست های کاربرانی است که قصد دریافت مجوز برای انجام فعالیتی را دارند.
این سامانه افراد را از نظر هویتی، مدارک و … احراز می کند و درصورتی که شرایط اولیه برای درخواست دریافت مجوز را داشته باشند به ارگان مربوطه ارجاع می دهد.
انواع مجوزهای قابل ثبت در سامانه
- مجوز صنفی: معروف ترین و پر درخواست ترین نوع مجوز، مجوزهای صنفی هستند که در نهایت به دریافت جواز کسب برای یک بیزنس ختم می شود.
- مجوزهای خانگی: این مجوز مخصوص مشاغل خانگی است. فرض کنید خانم خانه داری، قصد راه اندازی یک کسب و کار کوچک در منزل خود را داشته باشد ، برای دریافت مجوز باید از این مسیر اقدام کند.
- مجوز خدماتی: این نوع مجوز ها بسته به ارگان و ماهیت مجوز درخواستی می تواند شامل قوانین و شرایط متفاوتی باشد، از نمونه فعالیت هایی که نیاز به این نوع مجوز دارد، می توان به فعالیت های مربوط به حمل و نقل اشاره کرد.
با توجه به اینکه اکثر افراد و درخواست ها با قسمت مجوزهای صنفی سر و کار دارند، ادامه آموزش را با فرض انتخاب این گزینه پیش می بریم. اما اگر شما فردی هستید که به هر دلیل نیاز به ثبت درخواست برای یکی از 2 قسمت دیگر، دارید، می توانید با ما در ارتباط باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست مجوز صنفی:
- کدرهگیری مالیاتی:
بهتر است قبل از شروع ثبت درخواست در سامانه مجوز ها، نسبت به ثبت نام و دریافت کدرهگیری مالیاتی یا همان ثبت نام کد اقتصادی، اقدام نمایید. اگر با فرآیند ثبت نام کد اقتصادی آشنایی ندارید، پیشنهاد می کنیم مقاله ثبت نام کداقتصادی را مطالعه نمایید.
- کد پستی محل کسب:
کد پستی صحیح و مورد تایید اداره پست که در سامانه سخا نیز احراز نشانی شده باشد، یکی از مهم ترین اطلاعاتی است که در هنگام ثبت درخواست مجوز، در این سامانه به آن نیاز دارید. هم چنین توجه داشته باشید که این کد پستی باید با کد پستی وارد شده هنگام دریافت کد رهگیری مالیاتی، یکسان باشد. بهتر است بگوییم دریافت کد پستی صحیح از محل کسب و کار ابتدایی ترین قسمت از شروع فرآیند های اداری مرتبط با دریافت مجوزهای مورد نیاز است.
- شماره همراه بنام شخص:
در هنگام ورود به سامانه مجوزها و ثبت درخواست، می بایست حتما از شماره موبایلی استفاده شود که بنام فرد متقاضی است. در غیر اینصورت امکان استفاده از خدمات سامانه محیا نیست، چراکه استعلام های مورد نیاز در مسیر انجام فرآیند ها وابسته به مالکیت خط شماره همراه به نام فرد متقاضی است.
- سایر مدارک بسته به اتحادیه
پس از طی مراحل بالا و احراز موفق تمامی مراحل، درخواست شما به اتحادیه مربوطه ارجاع داده خواهد شد. بسته به نوع کسب و کاری که در حال ثبت درخواست برای آن هستید و قوانین اتحادیه و رسته، می بایست مدارک تکمیلی مورد نیاز را ارسال نمایید.
ورود به سامانه مجوزها Mojavez.ir
پس از آشنایی با سامانه مجوزها، انواع مجوزهای قابل درخواست در این سامانه و مدارک مورد نیاز، اکنون وقت آن رسیده تا باهم به سامانه مجوزهای کشور وارد شویم و به بررسی مرحله به مرحله فرآیند ثبت درخواست، در این سامانه بپردازیم.
- ابتدا از طریق نشانی اینترنتی https://mojavez.ir، وارد سامانه ملی مجوزها می شویم.
- سپس روی گزینه ورود به سامانه که در بالا سمت چپ صفحه سایت، کلیک می کنیم. قبل از انجام عملیات ورود باید نقشی که قصد ثبت درخواست برای آن را داریم را از میان نقش های موجود (حقیقی ، حقوقی و اتباع خارجی) انتخاب کنیم، سپس شماره موبایل خود را وارد می کنیم و پس از دریافت رمز یکبار مصرف و درج آن در سایت، به سامانه وارد می شویم.
- در صورتی که برای اولین بار وارد سامانه شویم و قبل از آن هیچگاه وارد نشده باشیم، باید کدملی ، تاریخ تولد و کدپستی محل سکونت را در پروفایل خود وارد کنیم، سپس می توانیم عملیات ثبت درخواست مجوز را آغاز کنیم. لازم به ذکر است که نیازی به وارد کردن مجدد این اطلاعات برای دفعات بعدی ورود نیست.
مراحل ثبت درخواست مجوز صنفی در سامانه مجوز ها
برای ثبت درخواست مجوز صنفی در این سامانه مراحلی که در ادامه به آن اشاره شده باید طی شوند تا مراحل دریافت مجوز شما به درستی کامل شوند. این مراحل عبارتند از:
قدم اول بعد از ورود به سامانه مجوزها؛ جست و جوی کسب و کار مد نظر
پس از ورود موفق به سامانه و تکمیل اطلاعات پروفایل، برای شروع روند درخواست، باید از صفحه اصلی سایت و از قسمت کادر جستجو، کسب و کاری که مایل به دریافت مجوز برای آن هستیم را سرچ می کنیم.
پس از مدتی انتظار، لیست تمامی کسب و کارهایی که به هر نحوی با کلمه کلیدی جستجو شده توسط ما مرتبط هستند، را مشاهده می کنیم. در این مرحله می بایست پس از بررسی دقیق در میان نتایج جستوجو و یا انجام مجدد آن با کلمه کلیدی جدید، نزدیک ترین مورد به کسب و کار مد نظر را انتخاب کنیم، تا مراحل ثبت درخواست مجوز برای این کسب و کار برای ما نمایان شود.
قدم دوم در فرآیند دریافت مجوز؛ تایید قوانین کسب و کار
پس از انتخاب کسب و کار، مجموعه از قوانین و شرایطی که دریافت کننده مجوز باید آن ها را بداند و رعایت کند نمایش داده می شود، می توانید پس از مطالعه دقیق آن به مرحله بعدی بروید.
حال به مرحله سخت کار می رسیم ! بله پرداخت مبالغ مورد نیاز برای دریافت این مجوز مثل حق اتحادیه و … که باید از طریق سامانه و با رمز پویا انجام شود.
قدم سوم در فرآیند دریافت مجوز؛ احراز اطلاعات فردی مورد نیاز
در سومین گام برای دریافت مجوز مورد نظر از سامانه، می بایست در فیلدهای مشخص شده، کد رهگیری، مالیاتی، شماره موبایل و کدپستی محل کسب را وارد نمایید تا صحت سنجی آن توسط سیستم انجام شود.
در صورت تایید این اطلاعات قسمت دوم اطلاعات برای شما نمایش داده می شود، این قسمت شامل فیلدهای
- سریال کارت هوشمند ملی یا رسید کاغذی آن
- بررسی احراز نشانی محل کسب با سامانه سخا
- استعلام فعالیت ثبت شده در پرونده مالیاتی و همخوانی آن با مجوز مورد درخواست و استعلام عدم بدهی مالیاتی
- استعلام وضعیت نظام وظیفه مخصوص آقایان
- استعلام عدم محکومیت مالی
- استعلام گواهی صلاحیت بهداشتی
- استعلام وضعیت ایثارگری
نکته مهم در مورد گواهی صلاحیت بهداشتی این است که فقط مشاغلی که نیاز به این گواهی دارند، باید نسبت به دریافت استعلام های لازم در این مرحله اقدام نمایند. مشاغلی که با سلامت افراد و مواد غذایی سروکار دارند، مشمول دریافت این گواهی قبل از دریافت مجوز کسب و کار هستند.
هم چنین برای تایید دریافت این گواهی و عبور از این قسمت برای مشاغلی که به آن نیاز دارند، می بایست ابتدا اطلاعات بهداشتی و مورد نیاز وزارت بهداشت، توسط متقاضی و از طریق سامانه سامح تکمیل گردد و پس از تایید آن ارگان، استعلام این مرحله با موفقیت انجام می شود.
قدم چهارم؛ ارسال درخواست به ارگان مربوطه پس بررسی اولیه در سامانه مجوزها:
در مرحله نهایی، پس از دریافت تمام تاییدیه های مورد نیاز، درخواست شما برای نهایی شدن به اتحادیه مربوطه در شهرستان شما ارسال خواهد شد.
ممکن بسته به نوع مجوز در حال اخذ، اتحادیه ها نیز مدارکی را برای تکمیل فرآیند از شما درخواست کنند که پس از ارائه آن ها، جواز شما صادر خواهد شد و می توانید فعالیت خود را به صورت قانونی آغاز کنید.
سخن پایانی
در نهایت، سامانه ملی مجوزها به عنوان یک پلتفرم هوشمند و الکترونیکی، نقش مهمی در تسهیل و تسریع فرآیند صدور مجوزها دارد. این سامانه با افزایش شفافیت و کاهش کاغذبازی‌های اداری، گامی مؤثر در مبارزه با فساد و رانت‌خواری برداشته است. استفاده از این درگاه، نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های متقاضیان می‌شود، بلکه به بهبود و نظارت دقیق‌تر بر فرآیندهای اداری کمک می‌کند.
در پایان امیدواریم که این آموزش برای شما در راستای انجام فرآیندهای مربوط به ثبت مجوز در سامانه ملی مجوزهای کشور مفید باشد.
در ضمن اگر به هر دلیل خودتان، امکان ثبت درخواست و انجام فرآیندها را ندارید، می توانید روی تیم متخصص و با تجربه کافی نت یگانه اصفهان ، حساب باز کنید.
سوالات متداول
چگونه میتوانم در سامانه ملی مجوزها ثبتنام کنم؟
برای ثبتنام در سامانه ملی مجوزها، ابتدا به نشانی اینترنتی https://mojavez.ir مراجعه کنید. سپس گزینه “ورود به سامانه” را که در بالای سمت چپ صفحه قرار دارد، انتخاب کنید. نقش خود را از میان نقشهای موجود (حقیقی، حقوقی و اتباع خارجی) انتخاب کرده و شماره موبایل خود را وارد کنید. پس از دریافت و وارد کردن رمز یکبار مصرف، میتوانید به سامانه وارد شوید و اطلاعات پروفایل خود را تکمیل کنید.
برای دریافت مجوز صنفی چه مدارکی مورد نیاز است؟
برای دریافت مجوز صنفی، نیاز به کدرهگیری مالیاتی، کد پستی محل کسب، و شماره همراه به نام شخص متقاضی دارید. همچنین بسته به نوع کسب و کار و قوانین اتحادیه مربوطه، ممکن است نیاز به مدارک تکمیلی دیگری داشته باشید که پس از ارجاع درخواست به اتحادیه مشخص خواهد شد.
چگونه میتوانم کسب و کار مورد نظر خود را در سامانه جستجو کنم؟
پس از ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات پروفایل، از صفحه اصلی سایت و از کادر جستجو، کسب و کار مورد نظر خود را جستجو کنید. لیست تمامی کسب و کارهای مرتبط با کلمه کلیدی جستجو شده نمایش داده خواهد شد. کسب و کار مورد نظر خود را از میان نتایج جستجو انتخاب کنید تا مراحل ثبت درخواست مجوز برای آن نمایان شود.
مراحل احراز اطلاعات فردی در سامانه مجوزها چگونه است؟
در فرآیند ثبت درخواست مجوز، ابتدا باید کد رهگیری مالیاتی، شماره موبایل و کدپستی محل کسب را وارد کنید. پس از تایید این اطلاعات، باید اطلاعات تکمیلی مانند سریال کارت هوشمند ملی، استعلام نشانی محل کسب، و دیگر استعلام‌های مورد نیاز را وارد کنید. برخی از مشاغل ممکن است نیاز به گواهی صلاحیت بهداشتی داشته باشند که باید از طریق سامانه مربوطه دریافت شود.
